Comment organiser vos activités d’intégration?

Les règles s’appliquant à l’Université Laval sont aussi en vigueur lorsque vous organisez des activités d’intégration. Voici les lignes directrices à suivre:

• Viser à développer le sentiment d’appartenance
• Accélérer la connaissance des ressources de la faculté, du département ou de l’école
• Encourager la rencontre des membres du corps professoral et des personnes étudiantes des années antérieures
• Faciliter la connaissance du campus
• Faciliter le développement de l’entraide
• Stimuler la connaissance des pairs

Vos activités d’intégration doivent obligatoirement se dérouler entre le vendredi 28 août et le vendredi 4 septembre 2026 inclusivement.

5 étapes à suivre pour organiser vos activités d’intégration

1. Créer votre comité organisateur
   Votre association étudiante doit former son comité organisateur des activités d’intégration. Une personne étudiante doit être responsable de ce comité, et cette dernière être sous la gouverne de votre association.
2. Rencontrer la personne responsable de votre faculté
   Votre comité organisateur doit obligatoirement rencontrer la personne responsable de votre faculté (PDF) pour discuter de la conformité de vos activités.
3. Transmettre votre projet d’activités
   Votre projet d’activités doit être conforme aux règles de l’Université avant d’être transmis aux nouvelles personnes étudiantes. C’est pourquoi vous devez le transmettre à la doyenne ou au doyen de votre faculté et au Comité des activités d’intégration via le formulaire électronique Transmission du projet des activités.
4. Envoyer l’information sur vos activités d’intégration aux nouvelles personnes étudiantes
   Vous pouvez transmettre vos activités d’intégration aux nouvelles personnes étudiantes par courriel. Demandez la liste des membres de votre association. Notez que les listes sont disponibles à compter du mois d’août seulement.
5. Suivre la formation obligatoire de prévention des activités à connotation sexuelle dans les activités d’intégration
   La formation, en collaboration avec le Collectif social, d’une durée de 2 heures sera offerte aux dates suivantes:

• • mercredi 6 mai: 18h
  • jeudi 7 mai: 10h ou 14h
  • lundi 1er juin: 10h ou 14h
  • lundi 17 août: 10h ou 14h
  • mardi 18 août: 10h ou 14h
  • mercredi 19 août: 10h ou 14h
  • jeudi 20 août: 10h ou 14h

L’inscription s’effectuera au moyen d’un formulaire en ligne qui sera envoyé à votre association étudiante environ 3 semaines avant la 1re date de formation. Le lieu de la formation vous sera transmis après votre inscription.

À consulter avant l’élaboration de votre projet

Prenez connaissance de:

• Guide à l’intention des associations étudiantes organisant des activités d’intégration (PDF)
  Préparé par la Direction des services à la communauté étudiante (DSCE), il décrit de manière détaillée tout ce qui englobe l’organisation des activités d’intégration.

Politiques et règlements à respecter

Toutes les politiques ainsi que tous les règlements demeurent en vigueur pendant la rentrée universitaire. Voici ceux qui devraient retenir votre attention:

• Politique d’accueil, d’encadrement et d’intégration des étudiants (PDF)
• Politique encadrant l’usage du cannabis à l’Université Laval (PDF)
• Politique pour prévenir et combattre les violences à caractère sexuel à l’Université Laval (PDF)
• Règlement disciplinaire à l’intention des personnes étudiantes de l’Université Laval (PDF)
• Règlement pour prévenir et contrer le harcèlement à l’Université Laval (PDF)
• Règlement relatif aux activités avec consommation d’alcool (PDF)
• Règlement sur la vente, la distribution, la sollicitation et l’affichage à l’Université Laval (PDF)
• Règlement sur l’utilisation du nom, des armoiries, de l’identification institutionnelle et du blason de l’Université Laval (PDF)

Assurance responsabilité civile

Lorsque vous organisez vos activités d’intégration, assurez-vous de détenir une assurance responsabilité civile. Elle vous protégera contre tout dommage pouvant être causé aux personnes qui participeront à vos activités.

Pour obtenir une telle couverture, votre association étudiante doit détenir le statut d’organisme à but non lucratif (OBNL). Pour plus de détails concernant votre responsabilité civile, consultez la note de service (PDF) de l’Université Laval à ce sujet.

Ajoutez le logo «Sans oui, c’est non!» à vos éléments promotionnels

Le Comité sur les activités d’intégration vous recommande fortement d’ajouter le logo de la campagne «Sans oui, c’est non!» à votre matériel promotionnel (t-shirt des organisateurs et des personnes participantes) afin de témoigner de votre engagement.

L’utilisation du logo «Sans oui, c’est non!» sur le matériel promotionnel de vos activités d’intégration est un symbole que vous avez suivi la formation et que vous adhérez au mouvement pour la prévention des violences à caractère sexuel. L’utilisation du logo vous engage à suivre la formation offerte.

Pour obtenir le logo ainsi que des éléments promotionnels de la campagne, communiquez avec Le Bureau du respect de la personne (BRP) à info@respect.ulaval.ca.